Danışman rehberi Portföy düzeni
Gayrimenkul portföy yönetimi: düzenli, güncel, bulunabilir
Satılık bir daire ile kiralık bir dükkan aynı bilgilerle anlatılmaz. Taşınmaz türüne göre doğru kayıt tut, portföyünü güncel ve bulunabilir hale getir.
Portföy yönetimi ilan eklemekle bitmez
Gayrimenkul portföy yönetimi, üzerinde çalıştığın taşınmazların bilgilerini, güncelliğini ve sorumluluğunu düzenli tutmaktır. Satılık veya kiralık ilanı oluşturmak bu işin başlangıcıdır. Fiyat değiştiğinde, taşınmazın durumu güncellendiğinde veya sorumlu danışman değiştiğinde kaydın da buna eşlik etmesi gerekir.
Düzenli bir portföy, müşterinin ihtiyacına uygun taşınmazı bulmayı kolaylaştırır. Yalnızca ilan başlığında yazan bir özellik filtrelemede kullanılamayabilir. Bu nedenle konum, işlem türü, fiyat ve kategoriye özel nitelikleri ilgili alanlara girmek; açıklamada ise taşınmazın kullanımını anlatmak daha yararlıdır.
Emlakçıyım'da farklı taşınmaz kategorilerine göre ilgili nitelik alanları açılır. Daire, dükkan ve arsa kayıtlarını aynı portföy içinde yönetirken her birini kendi özellikleriyle tanımlayabilirsin.
Daire, dükkan ve arazi için hangi bilgiler gerekir?
Her kayıtta işlem türü, konum, fiyat, açıklama ve görseller birbiriyle tutarlı olmalı. Aşağıdaki başlıklar, farklı portföy tiplerinde hangi bilgileri gözden geçireceğini gösterir. Bilmediğin bir değeri tahmin ederek doldurmak yerine taşınmaz sahibinden veya ilgili belgeden doğrula.
| Portföy türü | Öne çıkan bilgiler | Kontrol noktası |
|---|---|---|
| Satılık daire ve ev | Oda sayısı, brüt ve net alan, kat, bina yaşı, ısıtma | Brüt ve net alanın açıklama ile uyumu |
| Kiralık daire ve ev | Kira, depozito, eşya durumu, aidat | İlan fiyatına hangi giderlerin dahil olduğu |
| Dükkan ve iş yeri | Kullanım alanı, cephe, kat, kullanım şekli | Müşterinin faaliyet ihtiyacına uygun bilgiler |
| Arsa ve arazi | Yüzölçümü, ada/parsel, imar ve tapu bilgileri | Konum ve beyan edilen niteliklerin doğruluğu |
Konut portföyünde oda sayısı önemliyken bir depoda alan ve kullanım özellikleri daha belirleyici olabilir. Her ilana aynı açıklamayı kopyalamak yerine o taşınmazı değerlendirecek danışmanın ihtiyaç duyacağı ayrıntıları yaz.
Bir ilanı baştan doğru kaydet
- Türü seç. Satılık veya kiralık işleminden sonra taşınmaz kategorisini belirle. Böylece gireceğin nitelik alanları doğru kapsamda açılır.
- Temel bilgileri tamamla. Konum, fiyat ve alanı gir. Açıklama ile sayısal alanların birbiriyle çelişmediğini kontrol et.
- Görselleri incele. Taşınmazı anlatan fotoğrafları kullan. Açıklamada sözü edilen alanların görsellerde anlaşılır olmasına dikkat et.
- Sorumluluğu ve görünürlüğü belirle. İlanı hangi danışmanın yönettiği ve hangi kapsamda paylaşacağın belli olsun.
- Önizlemeyi oku. Kaydı ilk kez gören bir meslektaşın gibi değerlendir. Eksik bilgi yüzünden tekrar telefon açılması gereken noktaları tamamla.
İlanı başka danışmanlarla paylaşacaksan görünürlük ile iş birliği şartlarını da birlikte değerlendir. Ayrıntılar ortak ilan havuzu rehberinde yer alıyor.
Haftalık portföy kontrolünü alışkanlık haline getir
Portföy büyüdükçe en önemli sorunlardan biri hangi ilanın hâlâ güncel olduğunu bilmektir. Haftalık kısa bir kontrol, müşteriye sunulamayacak bir taşınmaz için hazırlık yapmanı önleyebilir. Bu kontrolü yalnızca yeni ilanlarla sınırlama; uzun süredir işlem yapılmayan kayıtları da incele.
- Fiyat değişti mi; başlık, açıklama ve fiyat alanı aynı bilgiyi mi veriyor?
- Taşınmaz hâlâ satışta veya kiralamada mı; gösterime uygun mu?
- Fotoğraflar ve taşınmaz özellikleri mevcut durumu yansıtıyor mu?
- Sorumlu danışman ve paylaşım tercihi güncel mi?
- Sonuçlanan veya çalışılmayacak kayıt için uygun durum işlemi yapıldı mı?
Ofiste farklı danışmanlar farklı kayıt düzeni kullanıyorsa ortak bir kontrol sırası belirlemek gerekir. Ofis yönetimi rehberi, bu düzenin ekip içinde nasıl sürdürülebileceğini anlatır.
Örnek: satılık daire ile kiralık dükkanı birlikte yönet
Aynı hafta portföyüne bir 3+1 daire ve bir cadde dükkanı girdiğini düşün. Daireyi oda, kat ve alan bilgileriyle; dükkanı ise cephe, kullanım alanı ve ilgili iş yeri nitelikleriyle kaydet. İkisine ortak bir açıklama yazmak yerine farklı soruları cevapla.
Bir müşterinin talebi geldiğinde işlem türü, bölge ve bütçeyle seçenekleri daralt. Önce taşınmazın temel uygunluğunu incele, sonra müşterinin ayrıntılı ihtiyacıyla karşılaştır. Fiyat değişirse bilgiyi yalnızca mesajlaşmada bırakma; ilan kaydını da düzelt.
Portföy yönetimi hakkında sık sorulanlar
Arsa ve arazi ilanları da aynı uygulamada yönetilebilir mi?
Evet. Konut ve iş yeri portföylerinin yanında arsa ve tarla gibi taşınmazlar da ilgili kategori ve nitelik alanlarıyla kaydedilebilir.
İlanı eklemek onu herkese açık hale getirir mi?
Hayır. Emlakçıyım danışman girişi gerektirir. İlanın görünürlüğü ve iş birliğine açıklığı ilgili ayarlara bağlıdır; halka açık bir tüketici ilan sayfası oluşturulmaz.
Kaç ilan yönetebilirim?
İlan kullanım hakkı ofisinin planına bağlıdır. Güncel sınır ve özellikleri planlar bölümünden, hesabındaki kullanımı ise Aboneliğim sayfasından inceleyebilirsin.